L'équipe Excel est ravie d'annoncer que, sur la base des commentaires des utilisateurs, les paramètres de conversion automatique des données qui ont été mis à disposition l'année dernière ont été améliorés et sont maintenant largement disponibles dans Excel pour Windows et Excel pour Mac.Quels changements ont été apportés ?
L'article de blog de l'année dernière explique comment la version initiale de la fonctionnalité était exploitée. Sur la base des commentaires, les changements suivants ont été apportés :
- simplification de la recherche de la fonctionnalité
- ajout d'une meilleure prise en charge des formats
- mise à disposition de la fonctionnalité dans Excel pour Mac
Comment cela fonctionne-t-il ?
Afin de répondre à la frustration des clients concernant la conversion automatique des données dans des formats spécifiques par Excel, l'équipe a décidé de modifier le comportement par défaut d'Excel et de désactiver certains types de formats spécifiques.
Pour ce faire, sélectionnez Fichier > Options > Données > Conversion automatique des données, puis choisissez la ou les conversions que vous souhaitez désactiver.
Trucs et astuces
- Vous pouvez activer ou désactiver les options suivantes :
- Supprimer les zéros non significatifs du texte numérique et le convertir en nombre.
- Tronquer les données numériques à 15 chiffres de précision et les convertir en un nombre qui peut être affiché en notation scientifique, si nécessaire.
- Convertir les données numériques entourant la lettre "E" en un nombre affiché en notation scientifique.
- Convertir une chaîne continue de lettres et de chiffres en une date.
- Lorsque vous cochez la case Lors du chargement d'un fichier .csv ou d'un fichier similaire, m'avertir de toute conversion automatique de nombres, Excel affiche un message d'avertissement lorsqu'il détecte qu'au moins une des conversions automatiques de données facultatives est activée et sur le point de se produire lors de l'ouverture d'un fichier .csv ou .txt. Le message donne la possibilité d'ouvrir le fichier une seule fois sans convertir les données.
Scénarios à tester
En fonction des paramètres que vous avez choisis ci-dessus, essayez certains ou tous les scénarios ci-dessous pour tester le contrôle accru des conversions de données.
- Tapez directement dans une cellule.
- Copier-coller à partir de sources externes (par exemple, une page web).
- Ouvrir un fichier .csv ou .txt.
- Opérations de recherche et de remplacement.
- Sélectionnez Données > Texte en colonnes, puis utilisez l'Assistant de conversion de texte en colonnes.
REMARQUE : étant donné que la fonctionnalité enregistre les données saisies sous forme de texte, il se peut qu'un triangle vert s'affiche avec une erreur de type Nombre enregistré sous forme de texte. C'est normal. Vous pouvez ignorer l'erreur en sélectionnant Ignorer l'erreur dans le menu contextuel. Par ailleurs, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser ces données dans des opérations mathématiques.
Disponibilité
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs :
- Windows : Version 2309 (Build 16808.10000) ou ultérieure
- Mac : Version 16.77 (Build 23091003) ou ultérieure
Source : Microsoft
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