De par sa simplicité et sa richesse, Excel est un outil de référence pour l’analyse des données. Toutefois, tout seul, il présente des limites lorsqu’on doit effectuer des analyses avancées et réactives ou analyser un volume important de données. C’est le cas notamment chez les analystes de la business intelligence.À travers un livre blanc, Tableau Software présente cinq limites propres aux feuilles de calcul et comment les contourner avec sa solution de business intelligence libre-service.
Intégrez toutes vos données
Vous pourrez avoir besoin d’exploiter une grande quantité de données provenant de différentes sources : pas seulement de feuilles de calcul, mais également des données stockées dans le cloud, dans des entrepôts de données sur site, sur le web, etc. Mais même avec la version la plus récente d’Excel, le logiciel impose une limite d’un million de lignes qui ne permet pas d’exploiter les données big data. En plus, avec une grande quantité de données dans vos feuilles de calcul, les méthodes de calculs complexes peuvent provoquer des lenteurs. Une solution pourrait être de faire vos analyses sur des sous-ensembles de vos données, mais cela ne garantit pas la pertinence des résultats.
Au lieu d’utiliser des sous-ensembles de vos données, Tableau vous permet de vous connecter à toutes vos données et les analyser, peu importe leur taille ou l'endroit où elles se trouvent, tout en vous assurant de la rapidité dans le processus.
Fusion et nettoyage des données
La deuxième limite que Tableau met en avant dans son livre blanc concerne la fusion et le nettoyage de données provenant de différentes sources. Lorsqu’on arrive au moment d’exploiter plusieurs sources de données pour produire un rapport, le principe avec les feuilles de calcul est de créer des liens entre les différentes sources. Mais cela peut s’avérer très fastidieux dans certains cas.
Tableau vous permet donc de fusionner rapidement et facilement les différentes sources de données, peu importe le type de données, en fonction d’un champ commun. Une fois les données fusionnées, vous pourrez ensuite les nettoyer, supprimer des lignes, renommer les colonnes, etc. sans affecter les mises à jour.
Des visualisations améliorées
Un utilisateur standard peut disposer de tout ce dont il a besoin en termes de graphiques et types de visualisation avec une feuille de calcul. Toutefois, certains utilisateurs doivent encore avoir recours à des macros pour concevoir des visualisations beaucoup plus personnalisées et avancées qui répondent mieux à leur besoin que les visualisations offertes par les feuilles de calcul. Cela ne permet toutefois pas d’avoir accès à un bon lot de visualisations beaucoup plus complexes.
Tableau répond à ces besoins en offrant une galerie de visualisations très variée visant à répondre à diverses questions et apporter une compréhension intuitive du phénomène étudié.
Créez des tableaux de bord par glisser-déposer
Les feuilles de calcul montrent encore leur limite lorsqu’on arrive au point de créer des tableaux de bord interactifs. Tableau permet de réunir les visualisations pertinentes en un seul endroit, et de manière plus intuitive, par glisser-déposer. Le logiciel de business intelligence en libre-service vous permet également de créer des filtres et des menus déroulants qui vous permettent d’interagir en un seul clic avec vos informations.
Mises à jour automatiques
Le cinquième point mis en avant par Tableau dans son livre blanc concerne la mise à jour de vos tableaux de bord. Avec les feuilles de calcul, une simple mise à jour peut devenir une opération très fastidieuse qui peut nécessiter de refaire tout le travail. De nouvelles données nécessitent en effet de refaire tout le travail préliminaire en ce qui concerne par exemple le nettoyage des données. Avec quelques macros, ce processus peut aller un peu plus vite. Mais avec Tableau, les mises à jour sont automatiques et votre tableau de bord est actualisé à chaque fois que vous l’ouvrez.
Le livre blanc donne plus de détails sur les solutions proposées par Tableau pour contourner les limites des feuilles de calcul.
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